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一、了解展會(huì)、預(yù)定展位

1、有意向參展的企業(yè)/機(jī)構(gòu)可通過展會(huì)組委會(huì)在線索取邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳材料，或登陸展會(huì)官方網(wǎng)站（miniplane.cn），全面了解展會(huì)的相關(guān)信息。
2、展示交易內(nèi)容符合展會(huì)主題的參展單位可在展會(huì)官方網(wǎng)站登記注冊(cè)，即可下載《參展申請(qǐng)表》、《展位確認(rèn)合同》，填寫并蓋章后傳真或發(fā)送電子郵件至組委會(huì)辦公室。

二、選擇展位、報(bào)名參展及簽署參展申請(qǐng)表（代合同）

1、 已通過組委會(huì)審核的展商，展會(huì)組委會(huì)將指定專人作為您的客戶經(jīng)理，協(xié)助參展單位根據(jù)展位數(shù)量和面積選擇展覽展示位置，選擇展位將本著先到先得，特裝優(yōu)先的原則進(jìn)行劃分。
2、參展單位與展會(huì)組委會(huì)簽署《展位確認(rèn)合同》。參展單位須在簽署合同后五個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入展會(huì)組委會(huì)指定賬號(hào)。

三、繳納費(fèi)用、展位確認(rèn)

1、展會(huì)組委會(huì)將在參展費(fèi)用到賬后，向展商發(fā)送《展位確認(rèn)書》（展商須在辦理入場(chǎng)手續(xù)時(shí)出具），展商可在展會(huì)官方網(wǎng)站下載《參展指南》，做好參展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、展商按照展會(huì)組委會(huì)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確的提交所需資料，以供會(huì)刊及其他會(huì)務(wù)資料刊登宣傳。
3、客戶經(jīng)理將向展商提供會(huì)刊廣告、展館廣告、會(huì)議室租賃、展位搭建、住宿預(yù)訂等咨詢服務(wù)。

四、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、交易展示

1、展商須持《展位確認(rèn)書》等相關(guān)資料到展會(huì)組委會(huì)指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)，并領(lǐng)取相關(guān)證件、《會(huì)刊》等會(huì)務(wù)資料。
2、展商按照展會(huì)組委會(huì)所安排的時(shí)間，布置展位，并按照展會(huì)日程安排參展。